국가과학기술인력개발원(이하 "인력개발원"이라 한다)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

인력개발원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

인력개발원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
  • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 서비스 제공
  • 교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증) 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다. 민원처리
  • 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 라. 개인영상정보
  • 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

인력개발원에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.

• 개인정보 파일명 : 홈페이지 사용자 정보
• 개인정보 항목
  • 필수항목 : 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰, 소속, 직위/직급, 직무분야, 부서(학과 소속)
  • 선택항목 : 소속주소, 국가연구자번호, 정보수신여부(이메일/SMS), K-클럽 가입 추가정보(전공, 경력상태, 관심분야)
• 수집방법 : 홈페이지 회원가입 페이지
• 운영근거 : 개인정보보호법 제15조 제1항 정보주체 동의
• 보유기간 : 회원탈퇴시

  다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시 까지 정보를 보유 및 열람합니다.

  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관힌 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 시행령 제6조)
  • 접속에 관한 기록 : 2년(개인정보보호법 제29조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시)

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• ① 인력개발원은 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 제3자에게 제공함을 원칙으로 하고 있으며, 정보주체의 사전동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 이 범위 외의 제3자 제공은 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
• ② 인력개발원은 개인정보보호법 제18조제2항에 해당되는 경우, 타기관에 개인정보를 연계/제공할 수 있습니다. 이 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받고자 하는 기관에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위한 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계/제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.
• ③ 인력개발원은 개인정보를 목적 외 이용하거나 제3자에게 제공할 경우 이를 기록하고 관리하기 위한 절차를 마련하고 있으며, 이를 준수합니다.
• ④ 인력개발원에서는 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 - 개인정보파일, 제공받는 기관, 제공받는 목적, 제공근거, 제공하는 개인정보의 항목, 제공주기 또는 기간, 제공하는 형태 정보제공

  개인정보파일	제공받는 기관	제공받는 목적	제공근거	제공하는 개인정보의 항목	제공주기 또는 기간	제공하는 형태
  교육생정보	교육생 소속기관	교육훈련 증빙 및 이력관리	정보주체 동의	수집한 개인정보와 동일	수시, 월별	시스템 연계, 공문

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 인력개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 인력개발원은 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 또한, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 가. 권리 행사 항목 및 방법
    • 권리 행사 항목 : 개인정보 열람 요구, 오류 정정 요구, 삭제 요구, 처리정지 요구
    • 권리 행사 방법 : 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호(대리인의 경우 제11호) 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 전화, 인터넷(홈페이지 고객센터) 제출

      개인정보처리방침 제10조에 명시된 개인정보보호담당자 또는 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 문의 및 자료 제출

  • 나. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있음
  • 다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없음
  • 라. 인력개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인함

6. 처리하는 개인정보의 항목

① 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

• 처리업무 : 홈페이지 회원가입 및 관리, 교육서비스 제공
• 필수항목 : 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 이메일, 소속, 직위/직급, 직무분야, 부서(학과 소속)
• 선택항목 : 소속주소, 정보수신여부, 국가연구자번호, 정보수신여부(이메일/SMS), K-클럽 가입 추가정보(전공, 경력상태, 관심분야)
• 자동수집항목 : IP주소, ID, 서비스 이용기록, 방문기록

개인정보 파기 절차 및 방법

• ① 인력개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차 : 인력개발원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 인력개발원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 파기방법 : 인력개발원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

인력개발원은『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 가. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 인력개발원의 내부관리계획 수립 및 시행은 인력개발원의 내부 관리 지침을 준수하여 시행
• 나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 분야별 담당자를 지정·운영
  • 인재개발원의 내부 관리 지침에 따른 교육 실시
• 다. 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 실시
  • 침입차단시스템, ID/패스워드 및 공인인증서 확인을 통한 접근 통제 등 보안시스템 운영
• 라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 2년 이상 보관, 관리
  • 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용
• 마. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리
• 바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검 실시
  • 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단
• 사. 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도 설치·운영
  • 물리적 보관장소에 대한 출입통제, CCTV 설치·운영 절차를 수립, 운영

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

• ① 인력개발원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 담당자

① 인력개발원은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

11. 영상정보처리기기 운영·관리

• ① 인력개발원은 개인정보보호법 제25조 제7항에 따라 다음 각 호와 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
  • 1) 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 인력개발원의 시설안전 및 화재 예방, 고객 및 직원의 안전을 위한 범죄예방 및 증거확보, 차량도난 및 파손방지
  • 2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

    설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 - 설치위치, 촬영범위, 설치대수 정보제공

    설치위치	촬영범위	설치대수
    교육사무동	E/V	1
    	B1층(복도)	1
    	1층(현관,복도)	3
    	2층(복도,전산실)	3
    	3층(복도)	1
    기숙사동	1층(현관,복도)	2
    	2층(복도)	2
    	3층(복도)	3
    	4층(복도)	3
    	5층(복도)	3
    	E/V	1
    식당		1
    건물외곽(주차장포함)		13
    계		37

  • 3) 영상정보 관리책임자 접근권한자는 다음과 같습니다.

    영상정보 관리책임자 접근권한자 - 구분, 소속/직책, 이메일, 전화번호 정보제공

    구분	소속/직책	이름	이메일	전화번호
    개인영상정보 관리책임자	인프라운영팀	정경태	ktjung@kird.re.kr	043-251-7102
    개인영상정보 접근권한자	인프라운영팀	김경환	khkim@kird.re.kr	043-251-7105

  • 4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

    영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 정보제공

    촬영시간	보관기간	보관장소	처리방법
    24시간	촬영일로부터 30일	지하1층 방재실	보관기관 후 자동삭제

  • 5) 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 접근권한자 안내를 통해 확인 가능합니다.
    • 확인장소 : 지하1층 방재실
  • 6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7) 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

12. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다

• 가. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이)118
  • 주소 : (68324)전남 나주시 진흥길9 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
• 나. 개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (138-950) 서울시 종로구 세종대로 209정부서울청사 4층 12층
• 다. 대검찰청 디지털수사과 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
• 라. 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

13. 개인정보처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2021년 7월 12일부터 적용되며 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

국가과학기술인력개발원 홈페이지의 정보공개 → 사전정보공개 → 정보화 게시판

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• 2020.01.10. ~ 2020.07.05. 개인정보처리방침
• 2020.07.06. ~ 2021.03.31. 개인정보처리방침
• 2020.04.01. ~ 2021.05.31. 개인정보처리방침
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